디지털 파일 메타데이터 정리법
1. 메타데이터의 개념과 아카이빙에서의 중요성디지털 파일은 단순한 데이터 덩어리가 아니라, 언제 생성되었는지, 누가 만들었는지, 어떤 형식으로 작성되었는지에 관한 다양한 정보를 담고 있다. 이러한 부가 정보가 바로 메타데이터다. 메타데이터는 파일의 속성(Properties)으로 기록되어 있으며, 작성자 이름, 촬영 장소, 파일 크기, 수정 이력, 키워드 태그 등 매우 폭넓은 범위를 포함한다. 사진의 경우 카메라 기종, 노출, ISO 같은 EXIF 데이터가 대표적이고, 문서나 영상 파일은 생성 일시, 수정 일시, 버전 기록 같은 메타데이터를 갖는다. 아카이빙 과정에서 메타데이터는 단순한 참고 정보가 아니라, 자료를 체계적으로 관리하고 검색 가능하게 만드는 열쇠다. 예를 들어 수천 장의 가족 사진 중 특정 ..
3-2-1 백업 전략(3개 복사본, 2개 다른 매체, 1개 오프라인)
1. 3-2-1 백업 전략의 개념과 필요성디지털 시대에 데이터는 가정과 기업 모두에게 가장 중요한 자산이다. 사진, 문서, 연구 결과, 업무 자료 등 모든 기록이 전자 파일로 존재하는 상황에서 데이터 유실은 단순한 불편이 아니라 치명적인 손실로 이어질 수 있다. 하드디스크 고장, 랜섬웨어 감염, 자연재해 같은 예기치 못한 상황은 언제든 발생할 수 있으며, 이를 예방하기 위해 반드시 체계적인 백업 전략이 필요하다. 여기서 가장 널리 알려진 방법이 바로 3-2-1 백업 전략이다. 이 전략은 데이터를 세 개의 복사본으로 유지하고, 최소 두 개는 서로 다른 매체에 저장하며, 그중 하나는 반드시 오프라인이나 외부 공간에 보관하는 방식이다. 이 단순한 규칙은 수많은 IT 전문가와 보존 기관에서 표준으로 받아들여지고..